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Asistente de Dirección General


  • Ubicación: Atzeneta d'Albaida (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Industrial y metalurgia
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ubesol, S.L.

Ubesol, empresa fundada en 1980, es una compañía especializada en el cuidado para la higiene familiar y del hogar. Desde 2001 somos interproveedores de Mercadona fabricando, bajo su marca Deliplus y Bosque Verde, una gran variedad de sus productos, entre otros: toallitas de bebé, niños, cosméticas e higiene corporal, bayetas, fregonas, paños, gamuzas, plumeros, complementos para el cabello, mopas, toallitas limpia hogar, tratamiento ropa,… Y siempre, siguiendo la filosofía de nuestro cliente, ofreciendo la máxima calidad al menor precio posible. Contamos con dos centros de fabricación situados en la localidad valenciana de Atzeneta de Albaida con más de 30.900 m2 y una plantilla de cerca de 300 personas. Nuestros productos, con posicionamientos muy distintos, pero consolidados, certifican nuestra vasta experiencia en la satisfacción del cliente final, tanto por la calidad del producto como por los valores emocionales que comunican: el sentir, la practicidad, seguridad... Deliplus y Bosque Verde son marcas que nos avalan como expertos en higiene y como fabricantes de su máxima confianza. La política de empresa de la compañía se basa, principalmente, en los siguientes pilares: calidad, buen servicio, amplia gama de productos y seriedad en nuestros compromisos. Además, apostamos por la formación continua, la especialización y la cultura del esfuerzo.

Descripción de la oferta

Misión:

Realizar labores de soporte administrativo y de gestión, dentro del ámbito de especificidad del área asignadas y los procedimientos establecidos, con el fin de agilizar al máximo el trabajo de su superior y actuar como interlocutor/a de la organización tanto interno cómo externa , ofreciendo una óptima imagen, así como asegurando la confidencialidad de la información a la que tiene acceso.

Funciones:

  • Atender y filtrar las llamadas dirigidas a la Dirección correspondiente, así como los correos electrónicos.
  • Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones, así como preparar y proporcionar el material necesario para las mismas.
  • Llevar a cabo la comunicación interna del departamento.
  • Actuar como persona de contacto en las relaciones institucionales, así como llevar a cabo las funciones correspondientes de RRPP.
  • Efectuar el mantenimiento y actualización del archivo y la documentación del departamento asignado.
  • Elaborar y distribuir mailings.
  • Llevar a cabo tareas administrativas generales de apoyo al departamento (presentaciones, etc.)
  • Coordinar tareas con el resto de Asistentes de Dirección.
  • Realizar el seguimiento del avance de proyectos de la DG, por delegación de su superior.
  • Coordinar con los diferentes departamentos el seguimiento de reportes.
  • Atender y dar soporte en los asuntos que le sean encomendados.
  • Custodiar y manejar el archivo de documentación.
  • Recopilar datos y preparar los cuadros de indicadores, informes de situación y otros datos de gestión de su departamento, velando por su coherencia.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar al ofertado.
  • Estudios de CFGS en Asistencia a la Dirección o similares.
  • Valorable conocimientos en Office (Word, Excel, etc...)
  • Valorable nivel medio de inglés.
  • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
  • Valorable incorporación inmediata.
  • Persona organizada, educada, discreta y con atención a los detalles.
Posición cerrada

  • Ubicación: Atzeneta d'Albaida (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Industrial y metalurgia
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial